I.      Planear y programar las propuestas de mejoras sobre la normatividad, procedimientos y formatos necesarios para asegurar la mayor eficiencia en la publicación de la información en la página de Internet de la Legislatura y en la gestión de las solicitudes de acceso a la información del público.

 

II.      Coordinar la difusión de la información pública, en la página de Internet de la Legislatura, con la Coordinación de Comunicación Social y con la Unidad Centralizada de Información Digitalizada;

 

III.      Solicitar a las unidades administrativas la actualización periódica de la información que posean, adquieran, generen y transformen, con excepción de la clasificada como reservada o confidencial;

 

IV.      Dirigir la recepción y trámite interno de las solicitudes de acceso a la información presentadas por escrito o vía correo electrónico por el público;

 

V.      Proponer criterios para la organización de los documentos y archivos de las unidades administrativas y de la guía pública de los sistemas de clasificación y catalogación;

 

VI.      Coordinar la elaboración de los informes diarios, semanales, mensuales y anuales de actividades en materia de transparencia y acceso a la información;

 

VII.      Integrar y mantener actualizado el registro de los asuntos de su competencia;

 

VIII.      Rendir a la Secretaría General un informe mensual de las actividades realizadas;

 

IX.      Formular y presentar a la Secretaría General los reportes que se le requieran, así como el manual de procedimientos de su área;

 

X.      Participar en lo que corresponde a su área en la formulación del presupuesto y del anteproyecto de Programa General de Trabajo, así como los lineamientos y procedimientos para su ejecución y control;

 

XI.      Crear, clasificar, actualizar y custodiar los archivos documentales y electrónicos relacionados con el Instituto, así como preservar la seguridad de los mismos con el desarrollo de respaldos en medios electrónicos que garanticen su salvaguarda;

 

XII.      Diseñar e instrumentar programas de prestación de servicio social en la Unidad, y

 

XIII.      Las demás necesarias para garantizar y agilizar el flujo de información entre la Legislatura y los particulares, así como las que le sean encomendadas por la Secretaria General.