I. Brindar al responsable del área coordinadora de archivos las facilidades necesarias para la elaboración de las fichas técnicas de valoración documental;

 

II. Identificar y determinar la trascendencia de los documentos que conforman las series como evidencia y registro del desarrollo de sus funciones, reconociendo el uso, acceso, consulta y utilidad institucional, con base en el marco normativo que los faculta;

 

III. Prever los impactos institucionales en caso de no documentar adecuadamente sus procesos de trabajo, y

 

IV. Determinar los valores, la vigencia, los plazos de conservación y disposición documental de las series documentales que produce.