Los responsables de los archivos de trámite deberán contar, con los conocimientos, competencias, experiencia y habilidades en archivística acordes con su responsabilidad; de no ser así, los titulares de las unidades administrativas tienen la obligación de establecer las condiciones que permitan la capacitación de los responsables para cumplir con las siguientes funciones:

 

I. Integrar y organizar los expedientes que cada área o unidad produzca, use y reciba así como resguardarlos hasta su transferencia primaria o baja documental;

 

II. Asegurar la localización y consulta de los expedientes mediante la elaboración de los inventarios documentales;

 

III. Resguardar los archivos y la información que haya sido clasificada de acuerdo con la legislación en materia de transparencia y acceso a la información pública, en tanto conserve tal carácter;

 

IV. Colaborar con el área coordinadora en la elaboración de los instrumentos de control archivístico;

 

V. Elaborar un inventario de la documentación que se genere;

 

VI. Trabajar con base a la normatividad y criterios específicos y recomendaciones dictados por el área coordinadora de archivos; y

 

VII. Realizar las transferencias primarias al archivo de concentración.

 

VIII. Las que establezcan las disposiciones jurídicas aplicables.